Avant, nous étions équipés d’Excel et devant l’accroissement des tâches et la complexité de la gestion des plannings, nous nous sommes lancés dans l’utilisation d’une solution informatisée.
Nos 215 salles sont aujourd’hui gérées de manière automatisée par Edt-soft de 2C informatique.
A deux pour piloter le service du planning, nous sommes heureux de pouvoir nous reposer sur Edt-soft pour mutualiser le logiciel auprès de l’ensemble des départements (40 personnes environ). La finesse du logiciel permet à chacun de travailler avec ses propres ressources avec la garantie de ne pas interférer dans le travail des autres.
Avec Edt-soft, nous n’avons plus aucun problème de double réservation, nous sommes passés d’un système grossier de zonage à un système très fin où tout est parfaitement identifié. Cela a des répercussions positives à tous les niveaux, par exemple nous permettons aux enseignants d’accéder à leurs emplois du temps sur l’intranet, nous avons gagné 10% d’heures effectives par rapport à l’ancien système…
– Thierry Mansano
Responsable du service planning à l’Université Paul Valéry