Logiciel de gestion des emplois du temps
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Caractéristiques

Edt-soft est un logiciel de création et de gestion des emplois du temps spécialement dédié aux universités et aux établissements d’enseignement supérieur.

Interface utilisateur

  • Interface graphique.
  • Glisser déposer.
  • Navigation dans le logiciel comme dans un site internet.
  • Messagerie interne intégrée.
  • Multi fenêtres.
  • Recherches et tris multi critères.
  • Filtres personnalisables.
  • Editions paramétrables par les utilisateurs via un générateur d’état intégré
  • Mémorisation de l’espace de travail entre deux sessions.

Gestion des droits d’accès

  • Le contrôle des accès est décliné suivant un modèle basé sur les rôles (RBAC). Chaque utilisateur peut être associé à un ou plusieurs rôles.
  • Il est possible de limiter certains droits à une ou plusieurs années, à ou plusieurs composantes, à un ou plusieurs sites.
  • On peut fixer des interdictions sur l’utilisation de salles ou de matériels pour certains utilisateurs.

Gestion des calendriers

  • Calendriers paramétrables.
  • Possibilité de définir plusieurs niveaux de calendriers personnalisés (par année, par composante, par formation).

Gestion des composantes

  • Note :Une composante est considérée comme un sous établissement. Elle a ses propres ressources (peut en partager certaines), ses propres emplois du temps. Cette notion permet de faire cohabiter dans le même logiciel plusieurs départements, UFR, etc. Cette notion permet, par exemple, de paramétrer le logiciel pour qu’un utilisateur associé à la composante X ne puisse pas modifier les données de la composante Y.
  • Les composantes peuvent être autonomes ou rattachées à une autre composante (hiérarchisation).
  • Dans le logiciel tous les objets de gestion dépendent d’une ou plusieurs composantes.

Gestion des ressources

Les intervenants
  • Les absences peuvent être saisies à tout moment :
    • Avant la planification, elles permettent de gérer la disponibilité des intervenants.
    • Après la planification, elles agissent automatiquement sur les évènements impactés en libérant les ressources utilisées.
  • Le logiciel offre une aide pour quantifier les services des enseignants (y compris les services qu’ils font en dehors de la planification).
  • Editions : Emploi du temps ; Synoptique d’occupation journalière ; Service d’enseignement.

Les salles et les matériels
  • Pour gérer les éventuels conflits qu’on peut avoir sur l’utilisation de ressources communes entre plusieurs composantes, on peut mettre en place des pré réservations pour planifier les quota d’utilisation de ces ressources, composante par composante.
    • Note :Ces quotas permettent d’éviter les situations du « premier arrivé, premier servi » ou de créer des réservations fictives pour se bloquer des salles.
  • Statistique de calcul du taux d’occupation.
  • Editions : Emploi du temps ; Ouverture / Fermeture des salles ; Synoptique d’occupation journalière.

Les formations et les matières
  • Note : Le logiciel travaille à partir de structures d’enseignement qui sont des représentations hiérarchiques de vos programmes de formations.
  • La structure des enseignements peut être saisie, mise à jour ou importée.
  • La gestion des groupes est prévue (y compris hiérarchique). On peut attacher des collections de groupe à des formations ou des matières.
  • Editions : Emploi du temps ; Synoptique d’occupation journalière.

Gestion des données

  • Dictionnaire des termes paramétrable.
  • Nom des ressources paramétrable.
  • Possibilité de synchroniser (ou importer) des données d’autres progiciels : HARPEGE, APOGEE, etc.

Gestion des évènements

  • Un évènement est un objet qui contient entre 1 à n occurrences. Une occurrence est un des horaires qui compose l’évènement. Elle permet de définir l’occupation de ressources (formations, matières, intervenants, salles, matériels) à un moment donné.

    • Note : Le logiciel offre, au travers de l’évènement, une enveloppe unique pour gérer l’intégralité d’un cours. Quelle que soit la complexité des découpages opérée (rythme initial non récurrent, absences, rattrapages, changement ponctuel de salles, etc.) le même évènement sera utilisé. On a donc un objet unique pour retracer le déroulement d’un cours.
  • Pas de temps de 5 min.
  • Plage de 24h.
  • Affectations conflictuelles non autorisées.
  • Interface de création ou de modification unifiée.
  • Calendrier des disponibilités affiché en permanence.
  • Possibilité de reproduire les emplois du temps entre deux années.
  • Possibilité de conserver plusieurs années d’emploi du temps.

Planning

  • Visualisation par Jour, par Semaine, par multi semaines, par Grille horaire.
  • Plusieurs ressources peuvent être affichées en même temps.
  • Possibilité de modifier une occurrence (ou une série d’occurrences) par simple « Glisser déposer »

Interface Web


  • Affichage des emplois du temps par formation, par matière, par intervenant, par salle, par matériel.
  • Visualisation par Semaine, par mois.
  • Possibilité de limiter la diffusion des emplois par ressource.

Web services

  • L’application publie des web services (SOAP).

Gestion des étudiants et des enseignements

Le logiciel Edt-soft peut parfaitement être couplé au logiciel ldgee, pour offrir toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion du dossier étudiant : de l’inscription administrative jusqu’aux notes.Plus d'infos

Note : Les données concernant les domaines des Structures des Enseignements et des Groupes peuvent être synchronisées automatiquement avec le logiciel de gestion des étudiants ldgee.